Ausbildungskoordinator (m/w/d) Ennepetal & Gelsenkirchen

Job Description

Die bilstein group ist Weltmarktführer im freien Autoersatzteilmarkt. Als Hersteller und Lieferant für Ersatzteile aller gängigen PKW- und NKW-Modelle im europäischen, asiatischen und amerikanischen Markt haben wir mehr als 75.000 verschiedene Produkte im Sortiment. Unsere knapp 2.700 Mitarbeitende tragen wesentlich zu unserem Erfolg bei und erwirtschafteten im Jahr 2024 einen Umsatz von 1.25 Milliarden Euro. Als familiengeführtes Unternehmen in siebter Inhabergeneration steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt – eine Philosophie, die uns seit unserer 180-jährigen Firmengeschichte begleitet.

Als Ausbildungskoordinator (m/w/d) gewährleistest du die hohe Qualität unserer Ausbildung und bist verantwortlich für die professionelle Planung und Durchführung der gesamten Ausbildungszeit unserer Auszubildenden. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen sowie Bildungsträgern zusammen und stellst die Umsetzung der Ausbildungspläne in der Praxis sicher. Wir suchen jeweils für unseren Standort in Ennepetal sowie in Gelsenkirchen einen Ausbildungskoordinator.

Du hast Lust junge Menschen auf ihren ersten Schritten in ihr Berufsleben zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!


  • Unterstützung der dezentralen Ausbilder bei allen Fragen rund um die Ausbildung
  • Kontinuierliche Optimierung interner Ausbildungsprozesse
  • Standortübergreifende Vereinheitlichung der Ausbildungsmaßnahmen
  • Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Bildungsträgern und Schulen
  • Verantwortung für die Bereitstellung bedarfsorientierter Qualifizierungs- und Fördermaßnahmen für Auszubildende, Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte
  • Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Abmahnungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. sowie Führen der digitalen Personalakten
  • Einsatzplanung von Nachwuchskräften wie z. B. Praktikanten, Werkstudierenden, Trainees etc.
  • Durchführung und Planung von Ausbildungsfahrten, Azubi Teamevents, etc.
  • In Zusammenarbeit mit dem Team Employer Branding Organisation und Planung von Ausbildungsmessen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast die AEVO erfolgreich absolviert oder den Willen diese zu erwerben
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung als kfm. Ausbilder oder die Arbeit mit jungen Menschen sowie mehrjährige Erfahrung in einem Handels- und/oder Industrieunternehmen
  • Du arbeitest selbstständig, lösungs- sowie serviceorientiert und siehst dich als kommunikativen und empathischen Teamplayer, dem die HR-Arbeit am Herzen liegt

  • Ein sicheres und krisenfestes Arbeitsumfeld innerhalb eines familiengeführten und wachsenden Unternehmens
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit einer 38,5-Stunden-Woche, Flexibilität in der Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tagen Urlaub
  • Das Gehaltspaket, wird durch eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung, eine Erfolgsbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte abgerundet
  • Individuell auf dich zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir fördern deine Mobilität: 30% Rabatt auf KFZ-Ersatzteile, ein attraktives E-Bike-Leasing Angebot und ein Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei über 1.000 Kooperationspartnern aus den Bereichen Lifestyle, Mode, Travel, uvm.
  • Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
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