Job Description
Arbeiten bei der PORR ist so viel mehr als nur ein Job. Wir sind nämlich nicht nur ein dynamisches und innovatives heimisches Unternehmen, wir sind auch eine internationale Familie, die über viele verschiedene Länder verstreut ist. Multikulturelle Vielfalt sehen wir deshalb nicht nur als große Chance, sondern als wesentlichen Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dank unserer Teams stehen wir für höchste Kompetenz in allen Bereichen des Bauens.
Alles was wir tun, steht im Zeichen von Gleichberechtigung und Wertschätzung. Denn jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein wichtiger Träger unseres gemeinsamen Erfolges - und nur gemeinsam können wir jede Herausforderung mit Leichtigkeit stemmen.
Werde auch du ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Durchführung des Berichtswesens für den Aufsichtsrat inkl. Terminkoordination und Protokollerstellung
- Vorbereitung, Planung sowie Nachbereitung von Dienstreisen
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Gästen
- Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge
- Fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem, professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding-Programm.
- Auf dich warten regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
- Flexible Arbeitszeiten, je nach Tätigkeit mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, Fahrradleasing sowie von einem umfangreichen Versicherungsschutz.
- In unserer Hauptverwaltung Münster versorgt dich unsere Kantine mit täglich frisch zubereiteten und bezuschussten Gerichten.