Job Description
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
An der Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zur Verstärkung des Teams Zukunftsagentur Nachhaltigkeit zu besetzen:
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Nachhaltigkeit
Kennzahl 5813
50 % Teilzeit
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Projektes
- Unterstützung bei der Verwaltung der Projektfinanzen und der projektbezogenen Beschaffung
- Koordination der Aufgaben des Projektteams und Überwachung des Projektfortschritts
- Planung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei externen Veranstaltungen für Bürger*innen
- Federführend bei der internen und externen Kommunikation und Vernetzung
- Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten
- Unterstützung bei der Moderation von Workshops, Symposien und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Recruiting von Projektbetreuenden Professoren und Studierenden
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, idealerweise mit ersten Berufserfahrungen im Projektmanagement sowie im Hochschulumfeld
- Interesse am Thema Nachhaltigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse im deutschen Hochschulbildungssystem
- Fähigkeit sich schnell komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sowie Typo3 Kenntnisse (vorteilhaft);
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen in einem heterogenen Umfeld
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist projektbedingt befristet bis zum 31.03.2026.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a1.