Ausbilder:in für die Berufsbilder Kaufleute für Büromanagement und Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)

Job Description

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fach­bereichen versteht sich als zentraler Dienst­leister für die Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums in Personal­angelegen­heiten. Der im Geschäfts­bereich angesiedelte Fach­bereich Zentrale Berufs­ausbildung leistet mit einem Team von 16 haupt­beruflichen Ausbilder:innen, drei Sach­bearbeiter:innen und drei Praktikanten­betreuer:innen einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung des Fachkräfte­nachwuchses für das Forschungs­zentrum und die Region. Die Berufs­ausbildung arbeitet dabei eng mit den Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums, der IHK sowie Betrieben in der Region zusammen. Eine wesentliche Voraussetzung hierfür ist eine professionell organisierte Berufs­ausbildung.

Verstärken Sie diesen Bereich zum 01.04.2025 als

Ausbilder:in für die Berufsbilder Kaufleute für Büro­management und Verwaltungs­fach­angestellte (w/m/d)

Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie verant­wortlich für die kaufmännische Berufs­ausbildung in den Berufs­bereichen Kaufleute für Büro­management, dualer Studiengang Bachelor of Science Betriebs­wirtschaft Praxis Plus sowie Verwaltungs­fach­angestellte. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, wie:

• Auswahl geeigneter Auszubildender und Studierender basierend auf dem Bedarf
• Entwicklung und Umsetzung betrieblicher Ausbildungs- und Versetzungs­pläne
• Betreuung und Unterstützung der Ausbildungs­beauftragten vor Ort
• Vorbereitung und Erstellung von Ausbildungs­zeugnissen
• Repräsentation der Berufsausbildung auf Berufs­informations­märkten, in Schulen und auf Messen
• Mitarbeit in Projektteams und Arbeits­gruppen zur Weiter­entwicklung der Ausbildung im Forschungs­zentrum

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung administrativer Aufgaben einschließlich:

• Prozessverantwortung für „Ausbildungs­leistung für Dritte“
• Erste:r Ansprechpartner:in für Anfragen externer Firmen und Kooperations­partner:innen
• Vertragliche Gestaltung und Abstimmung bei Verbund­ausbildungs­projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher Berufs­erfahrung und einschlägiger Weiter­qualifizierung (z. B. staatlich geprüfte:r Betriebs­wirt:in oder abgeschlossenes Bachelor­studium)
• Fortbildungen im pädagogischen und/oder psychologischen Bereich wünschens­wert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) sowie idealerweise Kenntnisse in Qualitäts­management­systemen und SAP-Modulen (HCM / FI / CO)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit
• Hohe Affinität zu digitalen Tools für Ausbildung und Arbeits­prozesse
• Fähigkeit, als Ausbilder:in auch als Coach:in, Berater:in und Lernbegleiter:in zu agieren
• Kreative Integration von Digitalisierung und Nach­haltigkeit in die Ausbildung
• Fähigkeit, eine Kultur des selbst­gesteuerten Lernens zu fördern und eigen­verant­wortliches Arbeiten zu unterstützen
• Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen sowie in der Leitung von Gruppen
• Geschick im Ausgleich unterschiedlicher Bedürfnisse und Perspektiven
• Serviceorientierte:r Networker:in mit sicherem und ziel­gerichtetem Auftreten im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen zukunftssicheren und lang­fristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber
• Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
• Flexible Arbeits­zeit­modelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah (go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienst­frei
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge runden unser Angebot ab

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgelt­gruppe E 9c nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

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