Job Description
Die RH Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Projektentwicklung und Verwaltung von Bürogebäuden, Hotels, Gewerbeparks sowie Wohn- und Geschäftshäusern in den Wachstumsregionen Deutschlands und Österreichs. Unser Ziel ist es, außergewöhnliche Gestaltungs- und Nutzungskonzepte zu schaffen und qualitativ hochwertige Bauprojekte zu realisieren, die Quartiere nachhaltig prägen und aufwerten. Mit unserer ganzheitlichen Organisationsstruktur begleiten wir den gesamten Projektzyklus in der Immobilienentwicklung – vom Grundstückskauf, der Planung und Finanzierung über die Umsetzung bis hin zum Verkauf oder zur Verwaltung eines Objektes.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsfachangestellte/Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit, die schwerpunktmäßig als persönliche Assistenz des Geschäftsführers (Rechtsanwalt) eines Immobilienunternehmens arbeiten möchte.
- Allgemeine Korrespondenz der Geschäftsführung
- Fristen- und Terminüberwachung
- Selbständige Bearbeitung bestimmter Dezernats-Bereiche
- Allgemeine Teamassistenz und Sekretariatsarbeiten, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Dokumentenmanagement, Wiedervorlage, Ablage
- Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
- Ausbildung zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie mathematischer Grundkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Leistungsorientierte Vergütung
- Vertrauensarbeitszeit
- Übernahme der Kosten für Ihr Jobticket
- Unbefristete Anstellung (nach Probezeit)
- Spannende Schnittstellen zu Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Sicheres Arbeitsumfeld
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlins Mitte mit guter Verkehrsanbindung