Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Büro-Manager/in – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
.bieker ist ein Architektur- und Generalplanungsbüro mit Standorten in Frankfurt und Budapest. Mit rund 60 Kolleginnen und Kollegen planen wir Klein- und Großprojekte in den Bereichen Office, Retail, Industrie und Wohnen. Hier arbeiten Kreative, Strategen, Generalisten und Detailverliebte engagiert miteinander. Wir legen Wert auf professionelles Arbeiten und Ergebnisse von hoher Qualität. Wir sind neugierig, denken vorwärts und haben Spaß an unserer Arbeit.
Du bist proaktiv, vielseitig und erfahren im Management eines Bürobetriebes, arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und organisierst für dein Leben gern?
Wir bei .bieker suchen einen engagierten und qualifizierten Büro-Manager oder -Managerin. In dieser Position verantwortest du selbständig den Bürobetrieb unseres Frankfurter Büros und unterstützt aktiv die Geschäftsleitung.
Aufgaben:
· Selbständige Organisation des Bürobetriebes in Frankfurt (Einkauf, Bürokorrespondenz, Post, Telefon, etc.)
· Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
· Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inklusive Buchungen und Agenda
· Eventorganisation
· Erstellung von PPT-Präsentationen für Akquisition und Workshops
· Betreuung und Aufbereitung von Sonderthemen, Research-Aufgaben
· Erstellung und Aktualisierung von Formularen, Tabellen und Verfahrensanweisungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
· Sehr gute Kenntnisse in Office 365
· Interesse an digitalen Lösungen und Innovationen
· Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
· Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift) und Organisationsgeschick
· Teamfähigkeit und effiziente Arbeitsweise
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ausführliche Einarbeitung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Firmenevents und -veranstaltungen