Job Description
Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen.
Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ – welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte.
Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen Ziels.
Ab sofort suchen wir dich als
Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d) für Karlsruhe
Als #überblickbehalter bist du nicht einfach nur WEG-Verwalter – du bist das Herzstück unserer Verwaltung. Mit dir im Team wollen wir zusammen die folgenden Themen anpacken:
- Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden
- Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um
- Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand
- Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick
- Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung
- Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält
- Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können
- Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff
- Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder die Bereitschaft die erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK Prüfung zu erwerben
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
- Fundiertes Wissen im WEG-Recht
- Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
- Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
- Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
- Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.
- Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!