Job Description
Die Peter Leonhardt AG ist ein mittelständisches Berliner Familienunternehmen mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Arbeitsort: vor Ort
• Office Management:
• Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Organisation der Wiedervorlage (Fristenmanagement) und Ablage
• Terminplanung, -koordinierung und –verwaltung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Kaufmännische Tätigkeiten
• Vorbereitung von Zahlungen im Online-Banking-Programm
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Rechnungslegung
• Zahlungsüberwachung
• Projektassistenz
• Unterstützung der Geschäftsführung, der Hausverwaltung und des Vertriebs in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise im Immobilienbereich)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung wünschenswert, aber nicht Bedingung (insbesondere Kenntnisse der Software haussoft)
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz