Spezialist Entgeltabrechnung (w/m/d)

Job Description

Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 360 Mitarbeitende an 6 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.

• Du sicherst gemeinsam mit den Kolleg*innen im HR Team den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung und trägst in dieser verantwortungsvollen Position maßgeblich dazu bei, dass Mitarbeitende sich professionell betreut und gut aufgehoben fühlen.

Das bedeutet:

• Du erstellst die monatlichen Entgeltabrechnungen in Übereinstimmung mit rechtlichen und firmeninternen Regelungen - von der Pflege der Personalstammdaten über die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt bis hin zum fertigen Gehaltszahllauf.
• Du bist daher kompetente Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt und Abrechnungen, beurteilst entgeltrelevante Sachverhalte und berätst Führungskräfte im Hinblick auf die Umsetzung.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie andere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst und prüfst Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP z.B. bei Eintritten und Austritten und stößt die entsprechenden Prozesse an.
• In der Zeitwirtschaft prüfst Du bspw. Zuschläge und kümmerst Dich insbesondere um die Abwesenheitszeiten. 
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, erstellst Bescheinigungen für Mitarbeitende sowie Behörden und unterstützt bei Betriebsprüfungen.
• Du arbeitest mit externen bAV-Dienstleistern zusammen und wirkst im Personalcontrolling und bei Projekten mit.
• Du lebst kontinuierliche Verbesserung, hinterfragst Prozesse und bringst Deine Ideen zur Optimierung ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere solide Grundlage für die Spezialisierung in der Gehaltsbuchhaltung.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und SAP HCM-Kenntnisse mit.
• Es bereitet Dir Freude sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten, und es ist Dir ein Anliegen dein Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht stets aktuell zu halten.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verständnis für vor- und nachgelagerte Prozesse zeichnen Dich aus.
• Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Respekt im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.

• Marktübliches, leistungsgerechtes Gehalt

• Kurze Wege bei notwendigen Klärungsprozessen 

• Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam

• Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe

• Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten, bspw. zum SAP-Key-User

• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Freiraum für eigene Ideen, Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten der Mitgestaltung

• Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier

• Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich

• Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad)

• Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und Einarbeitung durch die Kolleg*innen

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