Job Description
Arbeitgeber: new Sales GmbH
Einsatzort: 26123 Oldenburg
Wir suchen zuverlässige Organisationstalente (m/w/d), die mit uns hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe sorgen und unser Wachstum aktiv mitgestalten.
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Administrative Unterstützung: Sie kümmern sich um die Datenerfassung, Dokumentenverwaltung und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie beantworten Kunden- und Partneranfragen, erledigen interne Abstimmungen und kommunizieren mit relevanten Schnittstellen.
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Vertrags- und Auftragsmanagement: Sie prüfen und pflegen Verträge & Stammdaten in unserem CRM-System.
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Qualitätssicherung: Durch regelmäßige Kontrollen gewährleisten Sie eine hohe Datenqualität und tragen zur Prozessoptimierung bei.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
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Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten den Überblick, organisieren sich selbstständig und arbeiten gewissenhaft.
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Kommunikationstalent: Sie haben Freude am Austausch mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern - ob am Telefon oder per E-Mail.
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Sicherer Umgang mit MS Office: Sie beherrschen Word, Excel und Outlook, erste Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
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Teamfähigkeit & Flexibilität: Sie schätzen ein kollegiales Umfeld und unterstützen das Team, wo Hilfe gebraucht wird.