Job Description
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
- Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter*innen bei der sach- und termingerechten Verwendung der Mittel
- Finanzielle und zeitliche Projektüberwachung
- Klärung auftretender Fragen mit den Projektleiter*innen und den Mittelgeber*innen
- Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzberichten, Abrechnungen und Audits
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium, bzw. ein vergleichbarer Abschluss, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation
- Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Sehr gutes Betriebsklima
- Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
- Cafeteria/Kantine am Standort
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket