Job Description
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für Unterstützung im People Department eine studentische Hilfskraft / Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich People Services & Systems, vorerst befristet für 12 Monate.
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung des Zeiterfassungsssystems Primion
- Eigenverantwortliche Betreuung des Prozesses zur Arbeitsunfähigkeit (Abfrage bei den Krankenkassen, Rücksprache mit Vorgesetzten sowie systemische Erfassung)
- Administration sowie regelmäßige Aktualisierung des People Sharepoints
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Zeiterfassung
- Begleitung aktueller HR-Projekte und Eigenverantwortliche Übernahme von Teil-Projekten (z.B. Prozessoptimierungen
- Betreuung des Prozesses für Exceptional Awards (Nominierung, Rücksprache mit dem Betriebsrat, sowie Erstellung und Versand der notwendigen Dokumente und Weitergabe an die Payroll)
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen (z. B. Fehlende Buchungen oder Mitarbeiterzahlen)
- Immatrikuliert in einem Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste praktische Erfahrungen im HR Bereich sind wünschenswert
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohes Engagement und ein hohes Maß an Diskretion
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie eine vorhandene IT-Affinität
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
- 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:
- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
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