Job Description
Arbeitgeber: Liftstar GmbH
Einsatzort: 50667 Köln
Ein Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job! Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein offener, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.
Mitarbeiter Office-Management (Mensch*)
- Du organisierst und optimierst das Office-Management, koordinierst administrative Abläufe und behälst das Terminmanagement im Griff.
- Du koordinierst und betreust externe Partner, darunter Dienstleister, Handwerker und Reinigungskräfte, und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du gestaltest und verbesserst effiziente Abläufe, um interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
- Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Bestellungen und unterstützt bei der Bedarfsermittlung.
- Du bist der zentrale Ansprechpartner für externe Partner und sorgst für eine reibungslose Termin- und Leistungskontrolle.
- Du pflegst und kontrollierst Zugangsberechtigungen für interne und externe Partner.
- Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Ideen zur Prozessverbesserung und setzt diese aktiv im Tagesgeschäft um.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Office-Management, Vertragswesen oder Beschaffungsmanagement mit.
- Du beherrschst MS Office (Excel, Word, Outlook) sicher.
- Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und hast ein Auge für Details.
- Du bist extrovertiert, lösungsorientiert und bringst Teamgeist sowie Durchsetzungsvermögen mit.
- Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu optimieren und neue Ideen zu entwickeln.
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung für unsere internen und externen Partner mit.