Job Description
Arbeitgeber: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Amt für Bauordnung
Einsatzort: 20095 Hamburg
Assistenz allgemeine Verwaltungsaufgaben
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Bauordnung und Hochbau
Job-ID: J000030917
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 28.01.2025
Wir über uns
Das Amt für Bauordnung und Hochbau hilft dabei, Hamburg zu einer lebenswerten, modernen und nachhaltigen Metropole zu entwickeln! Damit das gelingt, bearbeiten rd. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier Abteilungen die unterschiedlichen Aufgaben unseres Amtes.
Als Verwaltungskraft in unserer technisch geprägten Abteilung Bautechnik, Baustatik und Gebäudetechnik unterstützen Sie durch die Erledigung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben die Ingenieurinnen und Ingenieure in ihrer täglichen Arbeit. Damit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur schnellen und reibungslosen Erledigung unserer Aufgaben.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Sie
- legen Stammdaten zu Bauvorhaben an und pflegen diese in digitalen Fachverfahren,
- erfassen und bewerten eingehende Dokumente und sind verantwortlich für die digitale Ablage,
- achten auf die termingerechte Vorlage von Dokumenten und die Einhaltung von Fristen und
- übernehmen die Gebührensachbearbeitung einschließlich Forderungsmanagement (Stundung, Niederschlagung, Erlass) und Widerspruchsverfahren.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse der Auf- und Ablauforganisation im Bereich der Bauaufsicht sowie des Arbeits- und Umweltschutzes auf Baustellen
- Kenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen/-programmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine zupackende Arbeitsweise
- adressatengerechte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen