Job Description
Die Joh. Achelis & Söhne GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit langer Tradition seit 1826. Mit unserem Hauptsitz im Herzen von Bremen und unserem Netzwerk von verbundenen Unternehmen und Vertretungen in ostafrikanischen Ländern sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Projektgeschäft in Ostafrika tätig. Wir handeln weltweit mit verschiedensten Investitionsgütern und Produkten aus den Bereichen Healthcare/Scientific, Technical/Industrial sowie Energy/Water.
Sie sind ein echtes Organisationstalent, managen den Empfangsbereich mit Leidenschaft und haben Ihren Aufgabenbereich auch in hektischen Zeiten fest im Griff? Sie arbeiten gern selbstständig, sind jederzeit freundlich, absolut zuverlässig und überzeugen durch Ihre kommunikative und zugewandte Art? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir ab sofort einen
Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche vormittags)
- Organisation des Empfangsbereiches
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Bearbeitung von Emailanfragen
- Internationales Travelmanagement (Flug-, Bahn- u. Hotelbuchungen, Visa)
- Empfang und Bewirtung von in- und ausländischen Gästen, Kunden und Geschäftspartner
- Beschaffung von Büro- und Bewirtungsmaterial
- Allgemeine Bürotätigkeiten & vielfältige organisatorische Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Min. zwei Jahre Berufspraxis, idealerweise im Empfangsbereich/ Rezeption
- Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Servicementalität
- Sie arbeiten gern selbstständig, proaktiv und denken lösungsorientiert
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten eng mit der Assistentin der Geschäftsleitung zusammen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung, inkl. Boni und betrieblicher Altersvorsorge
- 13 Gehälter
- 30 Tage Urlaub
- Freie Getränke, wöchentlicher Obstkorb & Business Yoga
- Eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn wir wollen Ihre Stärken und Talente fördern
- Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten – Ihre neuen Ideen sind willkommen!
- Zentrale Lage im Herzen von Bremen in unmittelbarer Nähe zur Schlachte
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und familiäres Miteinander in einem internationalen Unternehmen mit langer Tradition