Job Description
Der Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (VGN) organisiert einen modernen, vernetzten, öffentlichen Personennahverkehr auf über 20.000 km². Rund 140 Verkehrsunternehmen sorgen auf über 1.000 Linien dafür, dass knapp eine Million Fahrgäste Tag für Tag sicher und komfortabel unterwegs sein können. Der VGN gehört damit zu den bedeutendsten Verkehrsverbünden in Deutschland. Die VGN GmbH erbringt mit ihren rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen für ihre Gesellschafter und Aufgabenträger.
Für unsere Abteilung Betriebswirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für das Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
(unbefristet).
In einem kleinen engagierten Team sind Sie für die Buchhaltung und die Personalarbeit bei der VGN GmbH zuständig.
Rechnungswesen:
Pflege, Kontieren und Buchen der Debitoren und Kreditoren
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Unterstützende Arbeiten bei der Aufstellung des Jahresabschlusses
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Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
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Durchführung des Mahnwesens und des Zahlungsverkehrs
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Administration ELO for DATEV
Personalwesen:
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Kontaktperson zum externen Dienstleister für das Personalwesen (mit Lohnbuchhaltung)
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Erfassung/Änderung/Löschung von Stamm- und Bewegungsdaten
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Administration Zeiterfassungssystem
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Berechnung Leistungsentgelt und weitere administrative Aufgaben wie z. B. Anpassung von Arbeitsverträgen
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Kontaktperson zu den Mitarbeitenden
Sonstige Aufgaben:
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Mitwirkung bei der vollständigen Digitalisierung des Bestell- und Rechnungswesens mit dem System ELO for DATEV
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Ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- oder Steuerwesen wünschenswert
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Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im TVöD
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Sicherer Umgang mit DATEV-Programmen (idealerweise: Mittelstandsfaktura mit Rechnungswesen) und den MS Office-Programmen
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Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in HS Auftragsbearbeitung für DATEV und ELO for DATEV
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Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
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Hohes Maß an selbständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
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Sie arbeiten gerne für und mit Menschen und pflegen einen respektvollen Umgang.
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Bereitschaft zu fachspezifischen Fortbildungen
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Eine unbefristete, interessante und vielseitige Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
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Vergütung nach TVöD (VKA) sowie Einstufung nach der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung
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Zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
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Mobiles Arbeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung
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Verbundweite VGN-Fahrkarte 1. Klasse oder Deutschlandticket, auch zur privaten Nutzung