Job Description
An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 3 eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) oder Beamtin/Beamter (w/m/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt
Kennziffer: D3-1-2025, Entgeltgruppe 8 TV-L
zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet mit voller wöchentlicher Arbeitszeit von 39,2 Stunden für Angestellte (Teilzeit möglich) bzw. 40 Stunden für Beamte.
Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.
Sie schätzen den persönlichen Kontakt bei Ihrer Arbeit - zusammen im engagierten Team des Immatrikulations- und Prüfungsamts haben Sie die Möglichkeit, die Studierenden über den gesamten Student-Lifecycle von der Bewerbung bis zum Studienabschluss zu begleiten.
- Sie sind mit Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren befasst.
- Sie übernehmen die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der Studierenden.
- Sie unterstützen bei der Administration und Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung.
- Sie wirken an der inhaltlichen Ausgestaltung und Qualitätssicherung (teil-)automatisierter Prozesse mit.
Unter Einsatz eines digitales Campus-Management-Systems und auf Basis unterschiedlicher Rechtsvorschriften beraten Sie Bewerber:innen, Studierende und Hochschulmitarbeiter:innen in den oben genannten Themenfeldern kompetent per E-Mail, am Telefon und im persönlichen Gespräch.
- Sie haben eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt in der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit langjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft.
- Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
- Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen und arbeiten gerne in agilen Teams.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1).
Wünschenswert sind
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
- Erfahrungen mit der Anwendung von Rechtsnormen
- Kenntnisse von Hochschulsoftware / Campusmanagementsystemen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios