Job Description
Die H.B.C. Hanse Betreuungscenter GmbH ist spezialisiert auf die serviceorientierte Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern im Versicherungsbereich. Als 100%ige Tochtergesellschaft der HanseMerkur liegt uns die Zufriedenheit von Kunden, Vertriebspartnern und unseren Mitarbeiter*innen am Herzen.
Zur Verstärkung des Teams der Maklerdirektion Nord der HanseMerkur Versicherungsgruppe in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für den Vertriebsdirektor.
Sie unterstützen unseren Vertriebsdirektor in der täglichen Arbeit. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einer absoluten Vertrauensposition (kein Außendienst oder Telefonverkauf).
- organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für den Vertriebsdirektor
- selbständige Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Berechnung und Erstellung von Angeboten
- Erstellung sowie Aufbereitung von Statistiken und Übersichten
- Bestellung und Versand von Materialien sowie Werbemitteln
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Persönlich:
- Eigeninitiative
- gute organisatorische Fähigkeiten
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft
- Empathie, freundliches und souveränes Auftreten
- Spaß an der Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Fachlich:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- solide Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Work-Life-Balance: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Vollzeitstelle 38h/Woche von Montag bis Freitag
- Onboarding: intensive und persönliche Einarbeitungsphase
- Mobiles Arbeiten: technische Ausstattung bei Bedarf
- Teamgeist: familiäres Miteinander, Teamworkshops und -events
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche
- Benefits: Sonderzahlungen, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen uvm.
- zentrale Lage in Hamburg (Nähe Bahnhof Hamburg Dammtor)