Sachbearbeitung (w/m/d) im Vergabemanagement

Bayerischer Rundfunk

Job Description

Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.

Als Sachbearbeitung (w/m/d) im Team des Vergabe­managements bist Du die zentrale Schnittstelle innerhalb der Medienproduktion sowie zum Einkauf. Du orga­nisierst und initiierst Be­schaffungs- und Bestellvorgänge und übernimmst die an­schließende Rechnungs­­bearbeitung. In unserem Team erwarten Dich ver­antwortungs­­volle, vielfältige und ab­wechslungs­­reiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Impulse. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das von wert­schätzendem Miteinander und guter Laune getragen wird.

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vergabe­management

Standort: München – Freimann

Beginn: ab sofort
Befristung: befristet 2 Jahre
Arbeitszeit: 19,25 Stunden/Woche


  • Anfordern und Prüfen von Angeboten produktionsnaher Dienstleistungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fach­abteilungen und dem Einkauf
  • Anlegen von Beschaffungs- und Bestell­vorgängen inkl. Vorbereiten und Initiieren der benötigten Ge­nehmigungs- und Be­auftragungs­vorgänge
  • Koordinieren, Begleiten und Monitoren externer Produktionsdienstleistungen inkl. adressaten­spezifischem Bereit­stellen relevanter Informationen
  • Kontieren der Leistungen inkl. Kontrolle der korrekten Verbuchung und Abbilden des Mengen­abbaus im Dispositions- und Mengen­planungs­system sowie Datenpflege und -auswertungen
  • Zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen rund um die Vergabe von pro­duktions­nahen Dienstleistungen und für das Doku­menten­ablagesystems VIS

  • Abgeschlossene kaufmännische / be­triebs­wirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung in der Medien­produktion
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Einkauf wünschens­wert
  • Idealerweise gute Kenntnisse in produktions­technischen Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (idealer­weise inkl. Makro- und VBA-Kenntnissen) sowie idealer­weise Erfahrung mit SAP S/4HANA
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Kommunikationsstärke, offenes und freund­liches Auftreten sowie Souveränität im Um­gang mit unter­schiedlichen Stakeholdern

  • Faire tarifliche Bezahlung
  • Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Kantine
  • Kinderbetreuungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wert­schätzende Unter­nehmens­kultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskrimi­nierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewer­bungen unab­hängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orien­tierung, Religion und Behinderung.

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