Job Description
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Beim Referat 1 – Abteilung Musik, Mission und Gottesdienst - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist ab 01.02.2025 die Stelle im
Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
- Abteilungssekretariat Abteilung Musik, Mission und Gottesdienst . (schwerpunktmäßig Kirchenmusik sowie Orgel/Glocken);
- Assistenz zum Landeskirchenmusikdirektor;
- Assistenzaufgaben Stellenbesetzungsverfahren und Sachbearbeitung Allgemeine Kirchenmusik;
- Assistenzaufgaben Projektsteuerung und Sachbearbeitung Orgel und Glockenprüfungsamt;
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen im Bereich Kirchenmusik (Kostenkontrolle und Wiedervorlagen);
- Projektassistenz Druckerzeugnisse Gottesdienst und Kirchenmusik;
- Pflege der Homepage Kirchenmusik;
- Sachbearbeitung Budgets Allgemeine Kirchenmusik / Gottesdienst / Orgel und Glocken;
- Sachbearbeitung Zuschüsse Kirchenmusik;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte im Referat 1.
- Einschlägige Verwaltungsausbildung;
- Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Teamfähigkeit;
- Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten;
- Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung;
- Sicherer Umgang mit Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook und MS Teams;
- Kenntnisse im Umgang mit digitalem Notensatz und InDesign sind erwünscht.
- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.