Job Description
Personalamt
Job-ID: J000031082
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 31.12.2026)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 03.02.2025
Wir über uns
Du magst Veränderungen, bist ein Organisationstalent und denkst gerne kreativ? Dann haben wir den richtigen Job für dich!
Wir haben uns für einen attraktiven neuen Standort für das Personalamt in der Hamburger Innenstadt entschieden und planen in den nächsten Schritten Belegung und Ausstattung des neuen Standorts und den Umzug. Mit unseren rund 250 Beschäftigten und ihrem vielfältigen Aufgabenspektrum wollen wir unsere Arbeitswelt mit einem funktionalen Raum- und Ausstattungskonzept neugestalten.
Für unser Projektteam „Modernes Arbeiten gestalten“ suchen wir dich als Projektmanagerin bzw. Projektmanager. Unterstütze uns dabei, neue Arbeitsplatzkonzepte umzusetzen, den Umzug Mitte 2026 über die Bühne zu bringen und den Change über alle Projektphasen zu begleiten!
Du unterstützt uns, indem du
- die Ergebnisse der Nutzungsbedarfsanalyse gemeinsam mit allen Stakeholdern in die konkrete Flächenplanung umsetzt,
- den Change-Prozess und die Organisation der Zusammenlegung von zwei Standorten begleitest,
- Workshops für unsere Beschäftigten planst und durchführst,
- den Umzug von bisher zwei Standorten in eine neue Immobilie organisierst,
- die Projektleitung vertrittst, Termine vorbereitest und durchführst und das Projektcontrolling verantwortest.
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Architektur oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
- mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- Du arbeitest gern selbstständig, bist initiativ und kreativ und kannst Probleme auch unter Zeitdruck lösen.
- Du hast Projekterfahrung und verfügst idealerweise über ein Basiszertifikat im Projektmanagement bzw. die IPMA Level D Zertifizierung.
- Überzeugungskraft, hohe Dienstleistungsorientierung sowie gutes Kooperationsverhalten sind für dich selbstverständlich ebenso wie ein sicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
- Du denkst und handelst innovativ und lösungsorientiert und hast Freude daran, die Digitalisierung im Rahmen deiner Aufgabe aktiv mitzugestalten.
- eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2026, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile und Benefits
- offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit, vorab eine Hospitation durchzuführen (siehe Kontakt bei fachlichen Fragen)
- moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)