Job Description
Die G. Wurm GmbH + Co. KG ist ein international tätiges Groß- und Außenhandelsunternehmen für Geschenkartikel und Wohnaccessoires mit über 65 Jahren Erfahrung. Mit einem engagierten und dynamischen Team sowie einem kontinuierlichen Fokus auf Digitalisierung gestalten wir unser Unternehmen zukunftsorientiert. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung und unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d), die uns mit organisatorischem Geschick und Tatkraft dabei unterstützt, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuführen.
Im Zuge einer nachhaltigen und strategischen Unternehmensentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
für unseren Standort in Köln im Airport Business Park
- Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentation und Statistiken sowie Überwachung von kaufmännisch relevanten KPI‘s
- Vertriebsunterstützung: Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Kommunikation mit internem und externem Partner gerade mit Blick auf die Pflege der Kundenkontakte und Kommunikation
- Allgemeinen administrative Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenzen, sowie die Organisation von Dokumenten und kundenrelevanten Themen
- Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten sowie der Nachverfolgung von Meilensteinen und Statis
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Bezug zum Vertrieb.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Exce sowie sehr guten mathematischen Fähigkeiten. Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und einem Organisationstalent.
- Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Sicherer und verantwortungsvoller Arbeitsplatz: In einem dynamischen Familienunternehmen mit großen Zielen
- Arbeitszeiten: Gleitzeit, Möglichkeit zur Anpassung an Ihre persönliche Lebenssituation.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei individuellen und interessanten Lehrgängen
- Modernes Arbeitsumfeld: Angenehme Atmosphäre und digitale Arbeitsprozesse, sowie ein neues, ansprechendes Büro mit modernen und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Zusatzleistungen: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Tankgutschein von 50€/netto und 25% Überstundenzuschlag