Job Description
Dafür steht seit über 200 Jahren die Versicherungskammer Bayern.Assistenz (d/w/m) des Hauptabteilungsleiters
in München
- Sie erledigen selbstständig und vorausschauend allgemeine Assistenzaufgaben.
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken zur Unterstützung der Abteilung.
- Sie bereiten Meetings vor und nach, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Sie stellen die telefonische Servicebereitschaft sicher.
- Sie pflegen das Aufgabenbuch und das Prioritätenmanagement der Hauptabteilung.
- Sie verwalten die Laufwerkstruktur und das Connect-System der Hauptabteilung.
- Sie übernehmen Koordinations-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie unterstützen die Hauptabteilung bei der Kosten- und Maßnahmenplanung.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben zur Förderung der Abteilungsziele.
- Hohe Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Organisationstalent.
- Freude an selbstständiger Arbeit und eine professionelle Arbeitsmoral.
- Erfahrung in der Management-Assistenz ist von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion.
- Freundliches, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Teamfähigkeit und prägnante Kommunikationsstärke auch in hektischen Zeiten.
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket und in LotusNotes oder Outlook.
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Diversity-Willkommenskultur: es zählt, was jemand kann. Und nicht, wie man ist.
- Flache Hierarchien, Chance auf frühe Verantwortung und/oder fachliche Spezialisierung/Weiterbildung.
- Flexibles Umfeld: z.B. 38h-Woche, variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
- Leib & Seele: preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
- Sozial & Nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, E-Bikes etc.