Sekretär/in – Interdisziplinäre Intensivstation (m/w/d)

Vivantes Humboldt-Klinikum

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sekretär/in - Interdisziplinäre Intensivstation (m/w/d)

für die Klinik für Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie - Einsatz interdisziplinäre Intensivstation - im Vivantes Humboldt-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.


  • Führen des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Organisation und Verwaltung der für die Patientenversorgung relevanten Dokumente (Aktenführung und –verwaltung, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Administration etc.)
  • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
  • Verwalten und Bearbeiten von Arztbriefen sowie Korrespondenz mit ambulanten Behandlern

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau und / oder mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen-/erfahrung
  • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur ist Voraussetzung
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
  • hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
  • diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität erforderlich

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • Befristung mit Sachgrund als Krankheitsvertretung für ein Jahr mit der Option der Verlängerung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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