Managementassistent/ Projektkoordinator (m/w/d) für COO und CTO Digital

PROBAT SE

Job Description

Seit 1868 steht PROBAT für wegweisende Lösungen in der Kaffeeverarbeitung. Das Unternehmen ist unangefochtener Weltmarktführer im Maschinen- und Anlagenbau für die Kaffeeindustrie. Mit der Übernahme von Royal Duyvis Wiener im Jahr 2024 – einem der weltweit führenden Hersteller in der globalen Kakao-, Schokoladen-, Nuss- und Saatenverarbeitungsindustrie – unterstreicht PROBAT einmal mehr seine Expansionsstrategie und demonstriert eindrucksvoll das Wachstumspotenzial der Gruppe. Zusammen mit Tochtergesellschaften in Österreich, Brasilien, Kanada, Indien, Italien, den Niederlanden, Schottland und den USA beschäftigt PROBAT mittlerweile ca. 1.200 Mitarbeitende.

In unserer Organisationseinheit Operations und Electrical Engineering arbeiten wir gemeinsam an innovativen Projekten und gestalten die Zukunft unseres Unternehmens. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl den Überblick behält als auch aktiv mitgestaltet, als

Managementassistent/ Projektkoordinator (m/w/d) für COO und CTO Digital


  • selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Übernahme von Projektarbeiten mit sowohl technischem als auch betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt innerhalb der Bereiche sowie zur Unternehmensentwicklung (Organisationsprojekte)
  • Unterstützung des Führungsteams bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Ausarbeitung komplexer Entscheidungsvorlagen
  • Controlling von Investitionsprojekten
  • selbstständige Organisation, Koordination und Abwicklung von administrativen Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung des (durchgängigen) Informations- und Kommunikationsflusses zwischen den Bereichen und verbundenen Konzerngesellschaften

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem produzierenden Industrieunternehmen
  • optimalerweise Erfahrung bei der Einführung von IT-Projekten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer und routinierter Umgang mit MS Office 365
  • sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit in Verbindung mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
  • Motivation im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen
  • Teamgeist und sehr gutes Kommunikationsvermögen
  • professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz, persönliches Engagement, Lernbereitschaft sowie Diskretion

Die Tradition eines Familienunternehmens bedeutet nicht Stillstand. Wir glauben, dass der Erfolg des Einzelnen den Erfolg des gesamten Teams bestimmt. Wir fördern den Innovationsgeist unserer Mitarbeitenden und schätzen neue Ideen, die zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen. Teil der PROBAT-Gruppe zu sein, bedeutet: Exzellenz mit globaler Teamarbeit zu verbinden, geprägt von Respekt und Vielfalt. Wir denken in Generationen, nicht in Quartalen. Wir sind eine globale Marke mit 15 Standorten in 9 Ländern. Gegründet 1868 in Emmerich.

Wir sind ein Team von Denkenden, Machenden und Träumenden, die sich Tag für Tag der Herausforderung stellen, die beste Marke aufzubauen, die es je im Kaffee-, Kakao- und Schokoladensektor gab.

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