Job Description
Spellman High Voltage, ein 1947 gegründetes, familiengeführtes Unternehmen, ist der weltweit führende unabhängige Anbieter von Präzisions-Gleichstrom-Hochspannungsnetzteilen, Röntgengeneratoren und Monoblock®-Röntgenstrahlquellen für medizinische, industrielle und wissenschaftliche Anwendungen. Wir bieten das breiteste und fortschrittlichste Angebot an Standard- und Plattformprodukten in der Branche und sind auf die Zusammenarbeit mit OEMs spezialisiert, um die optimale Lösung für jedes System und Marktsegment zu entwickeln, zu produzieren und zu unterstützen. Wir verfügen derzeit über fünf Designzentren, sechs Produktionszentren, acht Reparaturstandorte und über 2.100 Mitarbeiter in Nordamerika, Europa und Asien.
- Verantwortlich für die Bearbeitung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Ablehnungsbescheiden
- Bearbeitung und Meldung von Ausgaben und Vorschüssen
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungs- und Lieferantenanfragen
- Analyse von Kostenrechnungen und Preisabweichungen
- Bei Bedarf Übernahme der täglichen Bankgeschäfte, Verkaufsfakturierung und Zollabfertigung
- Selbstständige Bearbeitung und Pflege der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung, sowie notwendigen Abstimmungen mit dem Management und internationalen Schnittstellenbereichen
- Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und entsprechender Reporte
- Prüfung, Bearbeitung und Kontrolle von Transaktionen zur Bezahlung von Lieferantenrechnungen, einschließlich Abgleich, Scannen und Aufbewahrung.
- Sicherstellen, dass Spesenabrechnungen und Vorschüsse im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien bearbeitet werden
- Sicherstellen, dass Intercompany-Konten monatlich abgestimmt und mit entsprechenden Unterlagen belegt werden
- Monatliche Analyse von Hauptbuchkonten und Preisabweichungen bei den Ausgaben
- Kontaktaufnahme mit dem Einkauf bei Problemen mit Rechnungen und Lieferantenanfragen, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen ordnungsgemäß genehmigt und korrekt verbucht werden
- Bei Bedarf Übernahme von täglichen Aufgaben für andere Mitglieder des Finanzteams, einschließlich Bankgeschäfte, Verkaufsrechnungen und Vorbereitung von Zollabfertigungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Managementkonten und Berichten, um sicherzustellen, dass der Finanzcontroller und der Management Accountant rechtzeitig über relevante und genaue Informationen verfügen
- Einhaltung der ISO 13485 Qualitäts-, ISO14001 Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme des Unternehmens
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Finanzbuchhalter mit. Alternativ haben Sie erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium zu den Aufgaben passender Vertiefung abgeschlossen.
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung als Buchhalter tätig
- Umgang mit MS-Office-Produkten und ERP-Systemen
- Sie arbeiten sehr detailliert, genau und sind absolut zuverlässig
- Sichere Englischkenntnisse.
- Analytische Vorgehensweise
30 Tage Urlaub / Jahr
37,5 Std. / Woche (bei Vollzeit)
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