Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting

OTTO Office GmbH & Co KG

Job Description

Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und dem Internetshop statt. OTTO Office ist ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG und derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.

Zur Verstärkung unseres Personalbereiches suchen wir Dich ab sofort als

Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Voll- oder Teilzeit!

(Recruiter, Fachwirt Personaldienstleistung, Personalmanager, Fachkaufmann Personal, Personalsachbearbeiter o. ä.)

Die Position ist mit mindestens 30 Stunden pro Woche angesetzt.

Als Recruiter (m/w/d) bist Du bei uns hauptverantwortlich für den Bereich Recruiting, übernimmst aber auch Aufgaben aus anderen Personalbereichen.


  • Organisation und Weiterentwicklung des Recruitingprozesses für OTTO Office
  • Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen
  • Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses (Vorselektion und Verwaltung eingehender Bewerbungen, Terminkoordination und Vertragserstellungen)
  • Führen von Vorstellungsgesprächen zusammen mit unseren Führungskräften
  • Begleitung der neuen Kolleginnen und Kollegen während des Onboardings
  • Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten
  • Aufbau und Pflege unserer Präsenz auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Xing etc.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Recruiting, Erfahrung im Active Sourcing wünschenswert
  • Kontaktfreudige und kommunikative Art
  • Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • 30,0-38,5 h / Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
  • Zuschuss zum Deutschlandticket als HVV-Profi-Ticket
  • Bike Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit
  • Professionelles, kollegiales Arbeitsklima
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