Job Description
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3835
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.05.2026
Im Bereich Planung und Bau – Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projektleitung aller Projekte der Wasser-, Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich.
- Unterstützung der Brandschutzgruppe bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen
- Dokumentation von internen Projektbesprechungen durch selbstständige Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten wie Besprechungskalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen
- Eigenständige Datenpflege und -ablage u. a. mit Projektkommunikationssystem Winplan
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder als Kauffrau / -mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben
- Fundierte Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Plan- und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
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