Job Description
Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen.
In dieser Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke dafür, dass unser Office perfekt läuft und alle Anliegen schnell und zuverlässig bearbeitet werden. Mit Deiner Unterstützung schaffst Du eine Arbeitsumgebung, in der sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen.
- Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher heißt Du sie mit Deiner freundlichen und professionellen Art willkommen
- Du sorgst dafür, dass es in unserem Office immer reibungslos läuft, also um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management
- Gemeinsam mit unserem Personalwesen arbeitest Du an vielseitigen Projekten wie z. B. dem Active Sourcing via LinkedIn und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
- Du betreust unser Fuhrparkmanagement, einschließlich der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Mit kreativen Ideen planst und organisierst Du spannende Veranstaltungen, die unsere Mitarbeitenden näher zusammenbringen
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen
- über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) verfügst
- erste Erfahrungen im Office Management gesammelt hast
- durch Deine Organisationstalente und Dein Auge fürs Detail überzeugst
- Freude daran hast, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen
- über sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse verfügst
- eine gewinnende und sympathische Art mitbringst, mit der es Dir leicht fällt, Menschen zu begeistern
- Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen zzgl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen
- Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades
- Gesundheit: Neben vergünstigten Massagen bieten wir auch Firmenfitness sowie Freiprodukte aus unserem Sortiment
- Verpflegung: Essensgutscheine im Wert von 60,00 Euro pro Monat sowie wöchentlich ein reichhaltiges Frühstücksbuffet und den Raum zum Austausch mit Deinen Kollegen:innen
- Vermögensbildung und Altersvorsorge: Vermögenswirksame Leistungen im Wert von 40,00 Euro pro Monat sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam beim Kick-Off, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und auch regelmäßig im Team
- Gemeinsames Wachstum: Wir geben Dir Freiraum zur beruflichen Weiterbildung und unterstützen Dich bei der Erreichung Deiner Ziele
- Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen