Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service (m/w/d)

Hygiena Diagnostics GmbH

Job Description

We create innovative diagnostics for a healthier world. Als Vertreter des One Health Ansatzes sind wir davon überzeugt, dass die Gesundheit des Menschen, des Tieres sowie der gemeinsamen Umwelt miteinander verbunden sind. Spezialisiert auf die Lebens­mittel­sicherheit in der gesamten Wertschöpfungskette entwickeln wir molekulare Schnell­tests sowie Analysetools und vertreiben bzw. optimieren diese. Unsere Lösungen sind zuverlässig, einfach zu handhaben und korrekt – um die Welt zu einem sichereren Ort zu machen.

WIR SUCHEN AB SOFORT EINEN
MITARBEITER IM KUNDENSERVICE / CUSTOMER SERVICE (M/W/D)
STANDORT: POTSDAM / BERLIN


  • Erfassung von Kundenaufträgen inklusive Erstellung von Auftragsbestätigungen, Versandpapieren, Rechnungen und Gutschriften
  • Beantwortung von allgemeinen Kundenanfragen
  • Pflege der Kundendatenbank
  • Überwachung von Aufträgen zur Einhaltung der Lieferzeiten und -ketten
  • Erfassung und Dokumentation von Kundenreklamationen und -anforderungen sowie Verfolgung von Instrumentenreparaturen
  • Funktion als Schnittstelle zwischen deutschen und britischen Logistikzentren

  • Bachelorabschluss oder kaufmännischer Ausbildungsabschluss
  • Praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
  • Routinierter Umgang mit MS Office und einem ERP-System (gerne MS Dynamics NAV)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise sichere Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Französisch, Italienisch)
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Starke Einsatzbereitschaft sowie selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung

  • Abwechslungsreiches und spannendes internationales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen
  • Arbeitsplatz im Grünen mit eigenem Stellplatz und guter öffentlicher Verkehrs­anbindung
  • Kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und das gelebte „Du“ über allen Ebenen hinweg
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (bspw. Sprachkurs)
  • Strukturiertes und umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • Regelmäßige Firmenfeste und Veranstaltungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Anbietern
  • Flexible Urlaubsplanung mit kurzen Kommunikationswegen
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