Sales / Event Sales Coordinator

Job Description

Besondere Hotels brauchen herzliche Gastgeber, starke Persönlichkeiten und außergewöhnliche Charaktere.
Nur so konnte sich das Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten in Hamburg seit vielen Jahren seinen Platz in der Familie der deutschen Luxushotellerie sichern.

In Hamburg bezeichnet man uns oft als erste Adresse. Das verstehen wir als Kompliment und große Ehre, und mit einer über 125-jährigen Erfolgsgeschichte und gewachsener Tradition zeigen wir uns offen für Innovationen und Veränderungen, um unsere Gästezufriedenheit nachhaltig zu verbessern, Prozesse zu optimieren und so unsere Spitzenposition zu festigen. Unser Anspruch an zeitlose Eleganz und internationale Standards ist dabei unser Leitmotiv.

#startnow
#geschichteschreiben

Anstellungsart: Vollzeit

Sales Coordinator:

• Erschließung neuer Märkte in Zusammenarbeit mit den ACCOR Regionalverkaufsbüros sowie der Selektion Deutscher Luxushotels
• Individuelle Betreuung bestehender Kunden & Akquise von Neukunden
• Erarbeitung von maßgeschneiderten Verkaufsaktionen und Promotions (im Rahmen des Marketingplanes) in sämtlichen Segmenten
• Marktanalysen in den vorgegebenen Segmenten

• Initiierung sowie die selbstständige Planung & Durchführung von verkaufsfördernden Maßnahmen & Veranstaltungen, Geschäftsreisen, Roadshows & nationalen sowie internationalen Messen

• Strategische Initiativen zur Umsatzsteigerung in definierten Märkten und Segmenten

• Teilnahme an und Mitorganisation von Kundenveranstaltungen

• Durchführung einer regelmäßigen Kontaktpflege mit dem bestehenden Kundennetzwerk
• Recherche von potentiellen Neukunden sowie deren Akquisition und Erstellung eines entsprechenden Kundenprofils
• Professioneller Umgang mit Opera Sales & Catering, d.h. Statistiken, Mailingabfragen, Aktivitätsberichte, etc.

Event Sales Coordinator:

• Entgegennahme, Verwaltung & Koordination aller Gruppenanfragen
• Enge Zusammenarbeit & Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
• Erstellung von Angeboten bei sicherer Preis- & Vertragsverhandlung
• Erstellung von Gruppenverträge, Überwachung der Vertragsphase mit Stornierungsfristen sowie Deadlines für Namenslisten etc.
• Ausarbeitung von Rahmenprogrammen & Buchungen von Transfers, Tickets, etc.
• Erstellen von Group Sheets sowie Kontrolle der Gruppenrechnung
• Persönliche Betreuung der Gruppen im Hotel
• Vorbereitung des wöchentlichen Yield Meetings
• Teilnahme an Kundenevents & In-House Veranstaltungen
• Durchführung von Hausführungen
• Erstellung von Function Sheets, Statistiken, Pick-Ups und Analysen
• Sales Initiativen zur Akquise von Neukunden für den Event Bereich und Betreuung von loyalen Kunden
• Reservierungen bzw. Veranstaltungsabläufe nach festem Standards mit Hilfe des Sales & Catering Systems bearbeiten: Angebots- und Vertragserstellung, Bearbeitung, Detailabsprache, Organisation, Betreuung, Follow up
• Entgegennahme von mündlichen und schriftlichen Reservierungsanfragen und eine entsprechende Weiterbearbeitung in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
• Teilnahme an und Mitorganisation von Kundenveranstaltungen

Die Basics:

• Abgeschlossene Hotelfachausbildung in der Luxushotellerie

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten & ein gutes Gefühl für unsere anspruchsvollen Gäste

• Kommunikative Persönlichkeit, kreativ & ein hohes Maß an Eigeninitiative für selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team

• Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise & Formulierungssicherheit

• Sie sind aufgeschlossen, flexibel, teamfähig
• Sie besitzen Witz & Charme und haben Lust, unseren exklusiven Gästekreis im Veranstaltungs- & Gruppensegment zu betreuen

Die Kunst:

• Berufserfahrung im Sales / Event Sales

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Monatliche übertarifliche Vergütung für die Position des Sales / Event Sales Coordinator in Höhe von EUR 2750,- brutto monatlich. Anteilige Berechnung bei einer Teilzeit Anstellung

• Ein volles 13. Brutto Monatsgehalt als Weihnachtsgeld ab dem gesetzlichen1. Jahr der Betriebszugehörigkeit (Eintritt zwischen dem 01.01. und dem 30.06.)

• Kostenfreie Nutzung des HVV Job-Tickets

• Ausgewogene, abwechslungsreiche und kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiter-Restaurant Café Royal

• Elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem & Arbeitszeitkonto

• Arbeitskleidung - inklusive Reinigung

• Möglichkeit der Internen Aushilfe für 15,00€/Stunde

• Nachtzuschläge in Höhe von 15% des Brutto Stundenlohnes ab der 1. Stunde der geleisteten Nachtarbeit zwischen 24.00 Uhr bis 07.00 Uhr

• Sonn-und Feiertagszuschläge von 30% des Brutto Stundenlohnes

• Onboarding Bonus von 1.000,00€ für einen zum ersten Mal angestellten Mitarbeiter. 500,00€ nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit (6 Monate) und weitere 500,00€ nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit (12 Monate) im ungekündigten Arbeitsverhältnis.

• Anrechnung der Betriebszugehörigkeit für Rückkehrer ins Hotel Vier Jahreszeiten

• Wertschätzende Zusammenarbeit im Team

• Förderprogramme & gute Aufstiegschancen

• Training on-the-job

• Crosstrainings in den "Selektion Deutscher Luxus Hotels"

• Crosstrainings in den „FairJob Hotels“

• Jährliche Mitarbeiterfeste

• Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz

• Vergünstigte Mitarbeiter und Family&Friends Raten in jedem "Selektion Deutscher Luxus Hotels" Hotel

• Vergünstigte Mitarbeiter und Family&Friends Raten in den „FairJob Hotels“

• Fitness for free im hoteleigenen Jahreszeiten Spa & Fitness

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