Sachbearbeiter/in Förderprogramme und Rechtsanspruchserfüllung Kindertagesbetreuung (m/w/d) für die Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugendförderung im Geschäftsbereich Jugend

Job Description

schnellstmöglich und befristet als Vertretung für 12 Monate eine/n

Sachbearbeiter/in Förderprogramme und Rechts­anspruchserfüllung Kindertagesbetreuung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
für die Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugendförderung im Geschäftsbereich Jugend

nach Entgeltgruppe 9c TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Die Kreisverwaltung Helmstedt ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeit­geberin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Beim Landkreis Helmstedt ist in der Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugend­förderung des Geschäftsbereichs Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter/in Förderprogramme und Rechtsanspruchserfüllung Kindertages­betreuung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) nach Entgeltgruppe 9c TVöD zunächst befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, jedoch mindestens für 12 Monate, zu besetzen. Die Besetzung erfolgt nach den Regelungen des TVöD.

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen zum Rechtsanspruch auf Kindertagesbetreuung und Beratung im Einzelfall
• Erstellung von individuellen Bescheiden und Leistungsgewährung im Einzelfall
• Bearbeitung von Klagefällen, Verfassen von schriftlichen Stellungnahmen für das Verwaltungsgericht
• Kostenausgleich entsprechend bestehender und zukünftiger Wahrnehmungs­vereinbarungen auch mit externen Jugendhilfeträgern
• Bearbeitung und Umsetzung von Förderprogrammen des Landes/Bundes in der Abteilung Kindertagesbetreuung, Familien- und Jugendförderung
• Verwaltung der Abteilung, insbesondere
• Koordinierung und Mitwirkung an der Haushaltsplanung und unterjähriger Haushalts­führung sowie
• Buchungsverkehr im Finanzfachverfahren Infoma

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungs­betriebs­wirtschaft) oder
• Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungs­ökonomie) oder
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder
• Bachelor- oder Diplomabschluss in einem rechtswissenschaftlichen Studium (z.B. Bachelor of Laws)
• Beschäftigte, die von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht gem. Nr. 7 Abs. 5 der Vorbemerkungen zur Entgeltordnung (VKA) befreit sind
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel)
• Kenntnisse im Rechnungsworkflow im Programm Infoma sind wünschenswert

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
• Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie sind bereit, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
• Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie besitzen Kommunikationskompetenz auch in Konfliktgesprächen

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche) und Teilzeit­modelle sind grundsätzlich möglich.

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