Personalreferent:in (m/w/d) Personalbetreuung und Systemadministration

Elflein Service GmbH

Job Description

Erste Liga in Transport & Logistik:

Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.


  • Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus/ Employeelifecycle- vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding/ Offboarding)
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis sowie Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in HR-Systemen
  • Durchführung des Recruiting-Prozesses für einen definierten Bereich
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Begleitung von Betriebsprüfungen
  • Vorbereitung und Durchführung disziplinarischer Maßnahmen
  • Fristgerechte Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
  • Administrative Betreuung unserer Personalmanagementsoftware
  • Mitwirkung an Projekten im HR-Bereich, z.B. Einführung weiterer Module des PMS

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung als Personalreferent:in oder vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Transport/Logistik
  • Ausgeprägte Softwareaffinität sowie idealerweise Erfahrung in der Betreuung und Optimierung von Personalmanagementsystemen (PMS), verbunden mit Freude an der Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Umgang mit PMS un
  • Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitmodel (28-40 Wochenstunden), Gleitzeitregelung, Vertrauensarbeitszeit & bis zu 40% mobiles Arbeiten
  • Dienstrad-Leasing & steuerfreie Sachbezüge (z.B. mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bezuschusste Mahlzeiten, Kaffee & Wasser for free, ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
  • Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
  • Spannende Projekte in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen

Ob in Verwaltung, Kraftverkehr, Werkstatt, Disposition oder Logistik – wir verstehen uns als starke Elf, die zusammenhält und die täglichen Herausforderungen bewältigt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen in der ersten Liga zu spielen!

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