Assistenz Projektmanagement (w/m/d)

Brunel GmbH

  • Ulm
  • Post Date: 10. January 2025
Job Description

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!


Interessieren Sie sich für vielseitige Stelle im Projektmanagement in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Projektmanagement (w/m/d).

  • Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
  • Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Terminkoordination, Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Kostenauswertungen.
  • Sie verfassen eigenständig präzise und gut strukturierte Berichtunterlagen, die den Projektverlauf, die erreichten Meilensteine sowie potenzielle Herausforderungen und Lösungen dokumentieren.
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen, die komplexe Inhalte übersichtlich darstellen und die Projektergebnisse überzeugend kommunizieren.
  • In Ihrer Verantwortung liegt zudem die Erstellung regelmäßiger Meilensteinreviews, um den Projektfortschritt zu überprüfen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Etappen fristgerecht erreicht werden und dokumentieren die Ergebnisse und etwaige Anpassungen für den weiteren Projektverlauf.
  • Die Pflege digitaler Workflows und Datenbanken (z.B. für Prozessabläufe, Werkzeugentwicklung) rundet Ihre Aufgaben ab.


  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
  • Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
  • Spaß an Assistenztätigkeiten und hohes Arbeitsengagement
  • Idealerweise erste praktische Berufserfahrung als Assistenz


Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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