Job Description
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Eigenbestandsimmobilien spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 15-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags.
- Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienbestände.
- Personalwesen: Mitwirkung bei administrativen Personalangelegenheiten.
- Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden.
- Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen.
- Kontenverwaltung: Überwachung und Pflege der Konten.
- Fristenkontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen.
- Nebenkostenabrechnung: Erstellung und Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen.
- Telefondienst
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Erste Erfahrungen in der Aktenverwaltung, Ablage, Abheften und Wiedervorlagen
- Kenntnisse der Nebenkostenabrechnungen (Jährlich) wünschenswert
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen.
- Gute Bezahlung: Wir bieten ein attraktives Gehalt.
- 30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie großzügige Urlaubstage.