Job Description
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an vielseitigen Büroaufgaben? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und starte 2025 durch! Schick uns deinen Lebenslauf und werde Teil eines motivierten Teams!
Stellenbeschreibung
- Übernahme allgemeiner Büroorganisation und Unterstützung bei der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden sowie die Kommunikation mit betroffenen Parteien zur Lösung von Problemen
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftverkehr, sowohl intern als auch extern, sowie das Verfassen von E-Mails und Briefen.
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, inkl. Ablage, Fristenüberwachung und Organisation von Vertragsverlängerungen oder -änderungen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und anderen relevanten Terminen
- Überwachung des Bedarfs an Büromaterialien, Bestellung und Verwaltung der Vorräte
- Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, sowie die Verwaltung von Datenbanken
- Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings und Teamevents
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer administrativen Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftwarelösungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine freundliche sowie professionelle Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu bearbeiten
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
- Empfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto: sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre Empfehlung
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