Job Description
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Mitarbeiter:in Controlling
Sie begleiten das wissenschaftsadäquate Controlling der Helmholtz-Gemeinschaft und das Berichtswesen für den Präsidenten. Dies beinhaltet:
- Organisieren der Prozesse zur Beschaffung, Bereitstellung und Auswertung von Controllingdaten der Helmholtz-Gemeinschaft
- Erstellen von Formatvorlagen zur Unterstützung der regelmäßigen Datenerhebungen
- Begleitung der Kostenprüfung für die großen Forschungsinfrastrukturen der Helmholtz-Gemeinschaft
- Durchführen von Datenkonsistenzprüfungen und Analysen von betriebswirtschaftlichen Daten und Kennzahlen
- Begleiten und Beraten der Helmholtz-Zentren bei der Umsetzung des wissenschaftsadäquaten Controllings
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen zu Kennzahlen und begleitender Analysen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung des Berichtswesens
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder schließen Ihr Studium demnächst ab
- Sie interessieren sich für die Themen Controlling und Datenaufbereitung und haben wünschenswert erste Praxiserfahrungen gesammelt
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus, ebenso wie eine schnelle Auffassungsgabe und konzeptionelles Denkvermögen
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und präzise, insbesondere bei der Anwendung von Excel und Powerpoint
- Sie bringen Interesse an digitalen Tools mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gepaart mit Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Einen breiten Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Eine attraktive Vergütung entsprechend EG 10 TVöD Bund. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL, VWL und Jahressonderzahlung.
- Fortbildungsmöglichkeiten, die sowohl eine fachliche als auch eine persönliche Weiterbildung ermöglichen.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
- Zuschuss zum Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
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