Job Description
Die PETERS+BURKHARDT Hausservice GmbH ist ein engagiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienpflege und -betreuung. Seit unserer Gründung im Jahr 2001 setzen wir uns leidenschaftlich für den Werterhalt und die Pflege von Immobilien ein. Dabei achten wir besonders auf eine ganzheitliche Betrachtung von Objekten, ein umweltschonendes Vorgehen und ressourcenschonende Verfahren. Unser kontinuierliches Wachstum spiegelt unsere Hingabe und Expertise wider.
Für unser Büro in der Hamburger Schanze suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d). Die wöchentliche Stundenarbeitsanzahl liegt bei 30 bis 40 Stunden und kann gerne individuell besprochen werden.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich: Organisation und Koordination von Terminen und Reisen, inhaltliche Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen sowie Controlling und kritische Durchsicht von Berichten der Portfoliounternehmen.
- Büroleitung und Office-Management: Leitung des Büros in der Hamburger Schanze. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Urlaubsplanung (z. B. über Personio)
- Organisation von Meetingräumen und Empfang von Gästen
- Bestellwesen und allgemeines Büromanagement
- Finance-Support & Koordination:
- Schnittstelle zur Buchhaltung, z. B. Haufe X360
- Prüfung von Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Reportings
- Koordination und Kontrolle von Rechnungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich BWL.
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung und Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office, Personio und ERP-Systemen (z. B. Haufe X360).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub.
- Eine umfassende Einarbeitung und Begleitung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Büro in der Hamburger Schanze.
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeiten (bis zu 4 Tage im Monat).
- Gesundheitsförderung: geförderte URBAN-Sports Mitgliedschaft, täglich frisches Obst.
- Regelmäßige Firmenevents.
- Langfristige Perspektiven in einem wertschätzenden und stabilen Arbeitsumfeld.