Job Description
Assistentin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein führendes Beteiligungsunternehmen für den deutschen Mittelstand mit Sitz in attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt. Als Tochtergesellschaft einer renommierten Bank spezialisiert sich das Unternehmen auf maßgeschneiderte, langfristige Lösungen für Wachstumsfinanzierungen und Nachfolgeregelungen in unterschiedlichsten Branchen. Mit der Erfahrung aus über zahlreichen Unternehmenstransaktionen und einem Portfolio von derzeit ca. 20 Beteiligungen steht unser Auftraggeber Unternehmen zur Seite, die durch ihr Geschäftsmodell und ein starkes Management überzeugen. Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird nun eine Assistentin (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgaben Tagesgeschäft: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts Vertriebsunterstützung und -controlling: Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von Zeitplänen Administrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen Veranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer Events Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern Unterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-Management Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch Studium Einige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS-Office / Office 365 Erfahrungen im Projektmanagement Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, Engagement Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit Sicheres und sympathisches Auftreten Teamgeist Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0020125 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0020125 Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu. TOPOS Personalberatung GmbH Hans-Henny-Jahnn-Weg 35 22085 Hamburg Share on Facebook Tweet LinkedIn Share on Xing Print Hamburg Nürnberg Stuttgart München
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