Job Description
Teilzeit Hannover Willkommen bei der KZVN Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen (KZVN) Teil der zahnärztlichen Selbstverwaltung. Über 200 Mitarbeitende gewährleisten für die niedersächsischen Vertragszahnärzte die berufspolitische Interessenvertretung, die Beratung in Abrechnungs-, Niederlassungs- und Wirtschaftlichkeitsfragen sowie die Abrechnung der von den Vertragszahnärzten erbrachten Leistungen. Für die Abteilung Verwaltung suchen wir im Bereich der Inneren Verwaltung im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Sachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit (5-Tage-Woche). Die Innere Verwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um das Verwaltungsgebäude und den Dienstbetrieb der KZVN. Dazu gehört neben den Schnittstellen zu Hausverwaltung und Hausmeisterdienst insbesondere die Bereitstellung von Möbeln und Verbrauchsmaterialien sowie die Servicebereiche Postbearbeitung, Telefonvermittlung und Empfang. Das gibt es zu tun: Einkauf: Aktualisierung und Betreuung der allgemeinen Versicherungen Bewirtschaftung von Seminaren und Veranstaltungen Materialverwaltung: Verwaltung von Büchern und Zeitschriften Inventarverwaltung (inkl. der Unterstützung bei regelmäßigen Inventuren) Durchführung von Material- und Warenausgaben Organisation und Verwaltung: Organisation des Kantinenbetriebs (inkl. Wartung, Service) Digitalisierung analoger Akten Dokumentation von Arbeitsprozessen Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vermerken und Statistiken Unterstützung bei der Erarbeitung von Richtlinien und Vorgaben Rechnungsbearbeitung und Haushaltsplanung Abhängig vom täglichen Arbeitsaufkommen übernehmen Sie auch alle anderen, in der Inneren Verwaltung, anfallenden Tätigkeiten einschließlich der flexiblen Unterstützung in der Poststelle oder der Telefonzentrale, zeitweise ebenfalls allein verantwortlich. Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder Verwaltungsausbildung Technisches Verständnis und Gespür für technische Zusammenhänge Fähigkeit im Team zu arbeiten und aktiv zuzuhören Fähigkeit zum analytischen Denken und eine schnelle Auffassungsgabe Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Word und Excel Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Das bieten wir Ihnen: Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlichen Arbeitgeber Leistungsgerechtes, tarifunabhängiges Gehalt 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei Gleitende Arbeitszeit Deutschlandticket als Null-Euro-Ticket Zusätzliche Altersvorsorge Diverse betriebliche Gesundheitsmaßnahmen Ein respektvolles und offenes Miteinander mit direkten Kommunikationswegen Sie fühlen Sie angesprochen? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des möglichen Stundenumfangs und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen KZVN Bereich Personal Zeißstraße 11 30519 Hannover
[email protected] Bewerben Ihre Ansprechpartnerin Erste Auskünfte erteilt Ihnen Herr Krause (Gruppenleiter Innere Verwaltung) unter der Rufnummer 0511 8405-241. Per WhatsApp erreichen Sie uns unter 0176 47629325. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass durch die Bewerbung mitgeteilte persönliche Daten teilweise gespeichert werden.
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