Job Description
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht für den Dienstort München ab 01.03.2025 eine / einen
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Abteilung 2 „Recht, Planung und Bautechnik“
- Erledigung der in einem Leitungsbüro anfallenden Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten, z. B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung der Ein- und Ausgänge der für die Abteilungsleitung bestimmten Vorgänge, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten, Zusammenstellung der Postmappe
- Vorbereitung von Terminen des Abteilungsleiters in Zusammenarbeit mit den Referentinnen und Referenten
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Besucherempfang
- Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Zeitliche Flexibilität, teilweise auch außerhalb der üblichen Bürozeiten
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Interesse am politischen Tagesgeschehen und am vielfältigen Themen- und Aufgabenspektrum des Ministeriums und der Staatsbauverwaltung
- Eine übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat (StMFH) für die Dauer der Verwendung; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) von 183,01 Euro
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern, Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege
- Wertschätzenden Umgang
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Haus
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
- Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen.
View More