Job Description
W.R. Grace & Co. ist ein weltweit führender Anbieter von chemischen Spezialprodukten und Dienstleistungen für internationale Industriekunden. In 85 Ländern erwirtschaftet unser Konzern mit mehr als 4.300 Mitarbeitern einen jährlichen Umsatz von 2 Mrd. US $.
Grace in Worms repräsentiert mit seinen ca. 900 Mitarbeitern den weltweit größten Standort und ist darüber hinaus der wichtigste Standort für die Region Europa, Mittlerer Osten und Afrika.
Teamassistentin / Administrative Assistant (m/w/d)
Gut gelaunt, gut organisiert und vielseitig interessiert? Lust darauf, in einem lebendigen Umfeld mit vielen Kontakten zu internationalen Kolleg*innen und Kunden eine wichtige Rolle zu übernehmen? Herzlich willkommen im Gemeinschaftsekretariat unserer Catalyst-Sales- und Process-Technology-Teams! Hier erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe – und ein Führungsteam, das Ihren Support und Ihre Eigenständigkeit zu schätzen weiß.
- Bei uns sind Sie als „Expert*in“ für Organisation, Administration und Kommunikation gefordert.
- Sie organisieren Sales-Meetings und Kundenveranstaltungen mit Teilnehmer*innen aus dem In- und Ausland und koordinieren Termine für unser Technical-Services-Team.
- Auch bei der Planung weltweiter Dienstreisen kann Ihr Team auf Sie bauen. Ob Buchung von Flügen, Unterkünften und Mietwagen, Visa-Formalitäten oder Reisekostenabrechnungen – auf Sie ist Verlass.
- Das A & O: Sie haben den Überblick über laufende Vorgänge, wissen, wer wann worüber zu informieren ist, halten Termine nach und überwachen die Einhaltung von Vereinbarungen.
- „Klassische“ Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Präsentationen, Reports und Büromaterialeinkauf erledigen Sie souverän und setzen die richtigen Prioritäten.
- Und auch unser Laborteam baut auf Ihre Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf.
- Noch mehr Abwechslung? Kein Problem! Weitere interessante Aufgaben erwarten Sie bei der Administration unseres DocuCentre und in größeren und kleineren Projekten.
- Kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Erfahrung als (Team-)Assistent*in in einem hochgradig kundenorientierten, internationalen Umfeld
- Fit in der Arbeit mit MS Office und SAP R3 und vielleicht auch mit Ariba und SAM
- Klar, verbindlich und stilsicher in der Kommunikation – fließend auf Deutsch und Englisch
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe sind uns genauso wichtig wie Teamgeist und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit. Ihnen auch? Perfekt!
- Attraktive Vergütung und 13 Monatsgehälter
- Umfangreiche Regelungen zur Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto
- Kantine; Wasser und Heißgetränke kostenlos