Job Description
Assistent:in für den Organisationsdirektor Sparkassenvertrieb Thüringen
für unseren Standort in Erfurt
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Unsere Organisationsdirektion/OD in Erfurt bildet die zentrale Schnittstelle zwischen der SV SparkassenVersicherung und dem Sparkassenvertrieb Thüringen. Als strategische Einheit setzen wir die Unternehmensstrategie um und tragen die Verantwortung für die Erreichung der Ziele in unserem Bereich.
Werden Sie Teil dieser Schlüsselposition und unterstützen Sie den Organisationsdirektor dabei, strategische Ziele umzusetzen und die Zusammenarbeit im Sparkassenvertrieb Thüringen aktiv zu gestalten.
- Als Assistent:in übernehmen Sie die Terminplanung für den Organisationsdirektor und den Führungsaußendienst sowie die Vor- und Nachbereitung von Personalgesprächen, Tagungen und Workshops
- Sie erstellen Protokolle und führen individuellen Schriftwechsel für den Organisationsdirektor
- Sie kontrollieren und pflegen die Personalübersicht und verwalten das Budget der Einheit
- Ebenfalls sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der Ziel- und Maßnahmenplanung in der Organisationseinheit
- Hierunter fällt auch die Aufbereitung von Produktions- und Wettbewerbsergebnissen der individuellen Vertriebsaktivitäten inklusive Abrechnung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt:in
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent, besitzen gute analytische Fähigkeiten und verstehen es, Informationen effizient und adressatenvgerecht aufzubereiten
- Sie sind stil- und formulierungssicher und überzeugen mit Ihrem sicheren, professionellen Auftreten
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstvverständlich und runden Ihr Profil ab
- Ihre Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team
- Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • JobTicket - Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Homeoffice und mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub, z. B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro - Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • Enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • Standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme - Gesundheit und Fitness
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events - Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Jobrotation - Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten, frischem Obst und kostenlosen Wasserspendern • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund