Job Description
Seit mehr als 45 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie, als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
in Koblenz in Vollzeit
zunächst befristet, mit der Option auf unbefristete Übernahme
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten
- Datenbankpflege und digitale Archivierung
- Lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern
- Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gepflegtes Auftreten und Stilsicherheit in Wort und Schrift
- Herausragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Begeisterung für Digitalisierung und IT
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kreativen, offenen und engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildung und interne Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV/L