Job Description
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management
Liegenschaftsverwaltung:
- Mitwirken an der Vorbereitung von Sanierungsmaßnahmen und Baumaßnahmen sowie Planung von Projekten
- Überwachen von gesetzlichen Prüffristen und Vorgaben (z.B. TÜV, VdS, VStättVO, GaVO, DGUV 3) sowie Planen notwendiger Maßnahmen der vorhandenen überwachungsbedürftigen Anlagen und Gerätschaften
- Organisieren und Abstimmen der Termine zur Ausführung der Wartungsvertragsleistungen
- Planen und Organisieren notwendiger Maßnahmen aus der Inspektion / Wartung sowie von standortbezogenen Umzugsmaßnahmen, intern und extern
- Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage (Vergabe von Rechten/Dokumentation/Pflege)
Rechenzentrum:
- Erstellen und Fortschreiben des Betriebshandbuches für das Rechenzentrum
- Quantifizieren des resultierenden Finanzbedarfs für die Finanzplanung
- Mitwirken bei der Erstellung eines Rahmenkonzepts für Sicherheitsstandards
- Sachliches und rechtliches Prüfen der Eingangsrechnungen sowie Abstimmen von Anschlagszahlungen und Rechnungen mit den Bereichen
- Führen des Rechnungsregisters
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Fachkraft Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsumfeld
- Wissen im Vergaberecht, in der Anwendung der öffentlichen Ausschreibungs- und Vergaberichtlinien sowie der Einkaufsrichtlinien der KVBW
- Wissen in der Anwendung einer Kosten- und Leistungsrechnung
- Erweitertes Wissen im Arbeitsschutz sowie der Betriebssicherheitsverordnung
- Erweitertes Wissen in den BG-Vorschriften
- Allgemeines Wissen in den DIN- ISO-EN-Normen
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV-Anbindung
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte