Job Description
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Die Digitalisierung verändert die Archivierung und Verwaltung rasant und eröffnet spannende neue Möglichkeiten. Sie ermöglicht nicht nur die sichere Vervielfältigung und Nutzung analoger Dokumente, sondern stellt uns auch vor die Herausforderung, digital erzeugte Inhalte dauerhaft und revisionssicher zu archivieren. Dafür ist kontinuierliche Anpassung an neue Technologien, Formate und Software notwendig. Diese dynamische Entwicklung bietet Archivarinnen und Archivaren die Chance, ihr Berufsbild aktiv mitzugestalten und sich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Gestalten Sie den Wandel aktiv mit und prägen Sie die Archivarbeit von morgen! Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken ab dem 01.08.2025 das Stadtarchiv als
Archivarin / Archivar (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | Besoldungsgruppe A13h LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 13 TVöD-V | die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Sie analysieren, optimieren und entwickeln kontinuierlich die analoge und digitale Überlieferungsbildung
- Sie entwickeln und setzen Konzepte zur dauerhaften Erhaltung analoger und digitaler Unterlagen um, zum Beispiel im Rahmen von E-Akte/ENAIO und DIMAG-basierten Lösungen
- Sie wählen geeignete Archivformate aus, setzen KI-gestützte Verfahren ein und planen Migrationen in Zusammenarbeit mit relevanten städtischen und außerstädtischen Stellen
- Sie bewerten, übernehmen und erschließen E‑Akten, Daten aus elektronischen Fachverfahren sowie weitere digitale und analoge Unterlagen
- Sie leiten die Sammlungsbestände „Karten und Pläne“ sowie „Künstlerisches Schaffen“ (zum Beispiel Theatersammlung) und übernehmen die Ermittlung, Übernahme und Verzeichnung
- Sie wirken im Benutzerdienst mit, insbesondere bei der Beratung und Auskunftserteilung
- Sie digitalisieren Archivgut, präsentieren Digitalisate im Web und entwickeln digitale Nutzungskonzepte, insbesondere für die historische Bildungsarbeit
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Promotion), vorzugsweise im Fach Geschichte und/oder eine abgeschlossene Ausbildung für den höheren Archivdienst (Archivreferendariat) oder eine vergleichbare Hochschulausbildung mit Bezug zum Stellenprofil
- Sie verfügen optimalerweise über Berufserfahrung im Archivdienst verbunden mit besonderen IT-Kenntnissen (archivspezifische Software) und profunden Erfahrungen in den Bereichen Records sowie History Management, Archiv- und Informationswissenschaften
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Archiv-, Datenschutz- und Urheberrecht
- Sie sind kompetent und innovationsfreudig und bringen die Fähigkeit mit, zukunftsfähige Archivaufgaben erfolgreich umzusetzen
- Als kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit überzeugen Sie mit Führungskompetenz, Teamgeist, Organisationsstärke und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 18,35 Euro pro Monat