Executive Producer – Projektmanagement / Budgetplanung / Teamführung (m/w/d)

Mainfilm GmbH

Job Description
Wir sind einer der führenden Film- und Videoproduktionen in Frankfurt am Main. Wir produzieren Live Streamings von Konzerten bis hin zu Konferenzen. Zudem entwickeln wir Image- und Werbefilme, Recruitment- und Produktvideos. Wir arbeiten als Full Service Produktion von der Konzeption bis zur Videovermarktung.
  • Du übernimmst die Organisation von Film- und Livestreamproduktionen und bist dabei für die Kalkulation, Einhaltung des Budgets und die Betreuung der Kund:innen zuständig
  • Du bist verantwortlich für die allgemeinen organisatorischen Abläufe einer Produktion, wie die Organisation von Team Meetings, Absprachen mit internen und externen Mitarbeitenden, sowie das Erstellen von Dispos und anderen relevanten Dokumenten
  • Du betreust die Produktion vor Ort
  • Du hast das Controlling und den Report deiner Produktionen gewissenhaft im Blick
  • Du führst regelmäßig Gespräche mit Kund:innen

Deine Rolle als Executive Producer: Innovativ und dynamisch

Als Executive Producer*in bist du die treibende Kraft hinter der Organisation und Umsetzung unserer Projekte. Du steuerst den gesamten Produktionsprozess – von der ersten Idee bis zum finalen Schnitt – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson zwischen Kundinnen, Agenturen und Dienstleister*innen, wobei du inhaltliche und organisatorische Themen souverän meisterst.
Deine Aufgabenbereiche umfassen:

Projektmanagement und Werbefilm-Produktion
  • Ganzheitliche Leitung von Produktionen: Von der Vorproduktion über Dreh bis zur Postproduktion
  • Verantwortung für Budgetplanung, Zeitmanagement und Teamkoordination
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und kreativen Ansätzen
Kund*innenmanagement und Pitches
  • Direkte Kommunikation mit Kund*innen, Agenturen und Partnerinnen
  • Präsentation von Projekten und Konzepten bei Kundinnen und Pitches – oft in Zusammenarbeit mit Regisseur*innen
Teamführung und Entwicklung
  • Aufbau, Leitung und Motivation von Teams – intern und extern
  • Zusammenarbeit mit Produzent*innen, Regisseur*innen und Filmcrews
Strategische Weiterentwicklung
  • Fokus auf die langfristige Entwicklung der Firma und ihrer Projekte
  • Verbesserung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Identifikation und Integration neuer Technologien und Talente
Finanzmanagement
  • Budgetverantwortung und Kostenkontrolle während der gesamten Produktion
  • Sicherstellung eines optimalen Ressourceneinsatzes zur Förderung von Kreativität und Profitabilität

  • Selbstständiges Arbeiten, inkl. Home-Office nach Absprache (2 Tage pro Woche nach deiner Einarbeitung) und komplett flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
  • Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und Kreativität
  • Ein erstklassiges, vielfältiges Team bestehend aus großartigen Individualist:innen, die ihren Job gerne machen
  • Du glaubst, wir können es besser machen? Immer her damit! Ein kreatives und fortschrittliches Arbeitsumfeld ist garantiert
  • Wir setzen uns dafür ein, eine integrative Kultur zu schaffen, in der die Menschen gerne arbeiten
  • Start-up-Spirit: Flache Hierarchien mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Weiterbildungsangebot: Frei nach deinen Interessen wählbar (Kostenübernahme von ausgewählten Workshops)
  • Langfristige Journey: Neben deiner Haupttätigkeit hast du immer wieder die Möglichkeit, auch in andere Bereiche hineinzuschnuppern (Postproduktion, Projektmanagement, Grafikdesign)
  • Deinen festen Arbeitsplatz in einem geräumigen Büro mit Sonnenterrasse und sehr guter Parkmöglichkeit in Frankfurt
  • Unser Kühlschrank ist immer voll - von Wasser bis Red Bull (inkl Feierabendbier)
  • Ein wöchentliches Mittagessen mit den Kollegen geht auf uns Entweder auf genannter Sonnenterrasse, oder klassisch am übergroßen Esstisch im Küchenbereich
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