Job Description
Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können. Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.
Aktuell suchen wir dich als
Team Assistant / Bürokaufmann / Projektassistenz / Office Management (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit | 47 Krefeld | mit Berufserfahrung | 15.12.24
- Du verstärkst das Office Management Team in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
- Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und die Reiseplanungen zuständig.
- Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
- Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
- Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
- Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, etc.
- Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
- Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst – auch, wenn es mal turbulent zugeht.
- Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
- Gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch sind für dich selbstverständlich.
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
- Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
- Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
- Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents.