Job Description
Wir sind ein Ingenieurbüro im Bereich der Planung und Bauüberwachung von Infrastrukturanlagen mit rd. 100 Mitarbeitern an acht Standorten in Nord- und Ostdeutschland.
Für öffentliche und private Auftraggeber bieten wir die komplette Bandbreite der Ingenieurdienstleistungen. Unsere Aufgaben liegen hierbei schwerpunktmäßig in der Verkehrs- und Straßenplanung inkl. Ver- und Entsorgungsanlagen und in sämtlichen wasserwirtschaftlichen und wasserbaulichen Planungs- und Sanierungsaufgaben mit den jeweils zugehörigen Bauüberwachungsleistungen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Bad Doberan zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Teamassistenz (m/w/d)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Bewerbungen
- Verwaltung von Projekt- und Vertragsakten
- kaufmännische Projektverfolgung in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Bearbeitung von Rechnungseingängen,-ausgängen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen/Digitalisierung
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
- Ansprechpartner unserer Kunden für organisatorische und projektübergreifende Fragen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat in einem Dienstleistungsunternehmen
- Grundkenntnisse mit DATEV wären vorteilhaft
- Sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (min. Word, Excel)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Bewerbungen
- Verwaltung von Projekt- und Vertragsakten
- kaufmännische Projektverfolgung in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Bearbeitung von Rechnungseingängen,-ausgängen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen/Digitalisierung
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
- Ansprechpartner unserer Kunden für organisatorische und projektübergreifende Fragen