Job Description
Wir machen das Gute einfach – und mit dir machen wir den Unterschied!
Die Primus Service GmbH wurde 1998 als Servicegesellschaft des Malteser Verbundes gegründet und ist seitdem zu einem festen Bestandteil der deutschen Catering-Branche gewachsen. Seit 25 Jahren stehen wir für Frische, Genuss und ein starkes Miteinander. Mit über 1.600 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 100 Standorten und unserer Zentrale in Köln arbeiten wir jeden Tag daran, Gemeinschaftsverpflegung besser und nachhaltiger zu machen.
In unserer Zentrale in Köln brauchen wir genau dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bei uns hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Teil eines Teams zu sein, das wirklich etwas bewegt.
Bei uns bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass ihr Arbeitsalltag reibungslos abläuft. Ob Organisation, Kommunikation oder Unterstützung in der Projektarbeit – du bist überall dabei und machst den Unterschied.
- Du planst und koordinierst Meetings, Termine, Events und Reisen der Geschäftsführung, damit alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, nimmst Zuarbeiten entgegen und sorgst für einen optimalen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Als zentrale Schnittstelle hältst du die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern am Laufen und sorgst für einen klaren Informationsfluss.
- Du erstellst Besprechungsunterlagen, Protokolle, Berichte, Analysen und Statistiken und überwachst die Umsetzung von Beschlüssen.
- Ob bei der Planung, Koordination oder Durchführung von Projekten – du packst mit an und übernimmst auch eigenständig kleinere Projekte.
Du bist offen für Neues und bringst frische Ideen mit, bist kommunikativ und sicher im Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen? Dann komm zu uns und werde die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung.
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich.
- Organisationstalent: Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Betriebswirtschaftliches Know-how: Du verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und hast Erfahrung in der Berichtserstellung.
- Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und professionell auf Deutsch ausdrücken – schriftlich und mündlich.
- Soziale Kompetenz: Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf und gehst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um.
- Diskretion: Vertrauliche Informationen behandelst du verantwortungsbewuss
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deswegen unterstützen wir Dich und Deine Ziele, wo wir können. Bei uns gibt es:
- Attraktive Vergütung: Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, die deiner Qualifikation entspricht.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss sorgen wir gemeinsam für deine Zukunft.
- Nachhaltige Mobilität: Nutze unser Fahrrad-Leasing und komme umweltfreundlich und gesund zur Arbeit.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entfaltung durch vielfältige Schulungen.
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit, flexibel mobil zu arbeiten.
- Mitarbeitenden-Vorteile: Profitiere von exklusiven Rabatten in verschiedenen Onlineshops.
- Leckere Verpflegung: Genieße frische und genussvolle Mahlzeiten in unserer Cafeteria – ganz nach unserem Motto.
Arbeitszeiten
Flexibel nach Absprache
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